ابتدا اعضای جلسه گزارشی از اقدامات صورت گرفته ارائه نموده و با بیان موردی برخی از ناهماهنگیها بین دستگاههای ذیربط خواستار رفع مشکلات بوجود آمده شدند.

معاون فرماندار چالدران در اين جلسه اظهار داشت: بمنظور جلوگيري از موازي كاري و براي كاهش هزينه ها ، دستگاههاي اجرايي بايد هماهنگي لازم را با فرمانداري و دستگاه هاي ديگر جهت اجراي پروژه ها داشته باشند.

ستار پوررسول بر هماهنگي و همچنين اخذ مجوزهاي لازم هر يك از ادارات قبل از شروع حفاري پروژه‌ها  تاكيد كرد و گفت: كليه قوانين و حقوق طبق دستورالعملهاي صادر شده توسط هر دستگاه رعايت گردد.

وي در ادامه به اهميت پروژه گازرساني به روستاهاي سعدل و گل اشاقي اشاره كرد و گفت: پيمانكار شركت گاز نسبت به حفاري كانالهاي باقيمانده با رعايت كليه موارد قانوني و هماهنگي‌‌هاي لازم در اين زمينه اقدام نمايد.

پوررسول با بيان اينكه نبايد موضوع اختلاف بين دستگاههاي اجرايي باعث توقف عمليات اجرايي پروژه‌ها گردد افزود: مطالبات ادارات خدمات رسان از پيمانكاران حفاري از طريق مراجع قانوني انجام شود و در صورت بروز مشكل موضوع از طرف كميته بررسي و رفع خواهد شد.

معاون فرماندار چالدران در خاتمه به محروم بودن منطقه  اشاره كرد و گفت: بايد در جهت رشد و محروميت زدايي از چهره شهرستان تعامل و همكاري داشته باشيم.

در پايان مقرر گرديد در جلسه بعدي كميته حفاري ،ادارات خدمات رسان نسبت به رفع مشكلات مردم در زمينه تامين اب آشاميدني ،برق و گاز اقدام و گزارش مربوطه را به كميته ارائه نمايند.